Conditions d'utilisation

En vigueur le 1er novembre 2026 · Dernière mise à jour le 1er novembre 2026

Ces conditions encadrent l'utilisation de Posipep (l'application à app.posipep.com et le site posipep.com). En créant un compte ou en utilisant Posipep, vous les acceptez. Si vous utilisez Posipep pour une organisation, vous confirmez être autorisé à le faire en son nom. Notre politique de confidentialité explique comment nous traitons les renseignements personnels.

1. Le service

Posipep aide les gestionnaires et les enseignants à noter des moments réels avec leurs gens (reconnaissances, corrections, conversations), à voir leurs propres habitudes et à préparer leurs conversations. Les administrateurs (RH, direction d'école) invitent les membres de leur organisation et voient des totaux de groupe, jamais les notes.

Projet pilote. Posipep est présentement en projet pilote. Des fonctions peuvent changer, être ajoutées ou retirées, et le service peut être interrompu pour des travaux. Nous faisons notre possible pour vous prévenir à l'avance des changements importants.

2. Comptes et accès

On se connecte avec un lien envoyé par courriel. Gardez votre boîte courriel sécurisée : quiconque y a accès peut se connecter à votre compte.
Un administrateur de votre organisation décide qui peut se connecter et avec quel rôle. S'il retire votre accès, vous ne pourrez plus vous connecter à l'espace de cette organisation.
Avisez-nous rapidement à support@posipep.com si vous croyez que votre compte a été utilisé sans votre permission.

3. Ce que vous écrivez

Vos notes vous appartiennent, ou appartiennent à votre organisation selon votre entente avec elle. Vous nous accordez seulement le droit de les conserver et de les traiter pour vous fournir le service.
Écrivez des faits observés et utiles, pas des jugements sur la personne. N'inscrivez pas de renseignements sensibles (santé, origine, religion, orientation sexuelle, etc.).
Vous êtes responsable de respecter les lois et les politiques de votre organisation qui s'appliquent aux notes sur vos employés ou vos élèves, y compris l'information à leur donner.

4. Usages interdits

Vous vous engagez à ne pas :

utiliser Posipep pour surveiller, harceler ou discriminer une personne, ou pour prendre seul une décision d'emploi ou disciplinaire sans jugement humain;
tenter d'accéder au carnet d'une autre personne ou de contourner les règles d'accès;
nuire au service, le surcharger, l'analyser pour en extraire le code ou les données, ou l'utiliser pour envoyer du contenu illégal;
revendre l'accès à Posipep sans notre accord écrit.

Nous pouvons suspendre un compte qui enfreint ces règles, après avoir avisé la personne ou l'organisation lorsque c'est possible.

5. Les suggestions de l'IA

Certaines fonctions proposent des formulations ou des pistes de conversation générées par l'intelligence artificielle. Ce sont des suggestions : elles peuvent être imparfaites et ne constituent pas un avis juridique, médical, psychologique ou en ressources humaines. Vous restez responsable de ce que vous dites et décidez. Pour une situation disciplinaire ou juridique, consultez votre service des RH ou un professionnel.

6. Prix et paiement

Pendant le projet pilote, l'accès est gratuit pour les participants. Avant toute facturation, nous vous présenterons les prix (en dollars canadiens, taxes en sus) et vous devrez les accepter. Aucun montant ne sera facturé sans votre accord.

7. Fin de l'utilisation

Vous pouvez cesser d'utiliser Posipep en tout temps et nous demander de fermer votre compte à support@posipep.com.
Avant la fermeture, vous pouvez demander une copie de votre carnet. Après la fermeture, il est supprimé dans les 30 jours, comme le décrit la politique de confidentialité.
Si nous cessons d'offrir Posipep, nous vous préviendrons au moins 30 jours à l'avance pour vous laisser récupérer vos données.

8. Garanties et responsabilité

Posipep est fourni avec soin, mais tel quel pendant le projet pilote, sans garantie qu'il sera toujours disponible ou exempt d'erreurs. Dans la mesure permise par la loi, Posipep n'est pas responsable des dommages indirects (perte de profits, de données ou d'occasions d'affaires), et sa responsabilité totale est limitée aux montants que vous nous avez payés dans les 12 derniers mois. Rien dans ces conditions ne limite les droits que vous accorde une loi d'ordre public, notamment la Loi sur la protection du consommateur du Québec, ni notre responsabilité pour une faute intentionnelle ou lourde.

9. Changements à ces conditions

Si nous modifions ces conditions de façon importante, nous vous en aviserons dans l'application ou par courriel au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur. Si vous n'êtes pas d'accord, vous pouvez cesser d'utiliser Posipep et fermer votre compte.

10. Loi applicable et langue

Ces conditions sont régies par les lois du Québec et les lois du Canada qui s'y appliquent. Tout litige relève des tribunaux du district judiciaire de Montréal, sous réserve des droits que la loi accorde au consommateur de s'adresser au tribunal de son domicile. Ces conditions sont offertes en français et en anglais; en cas de divergence, la version française prévaut.

Questions : support@posipep.com · Vie privée : privacy@posipep.com

Terms of use

Effective November 1, 2026 · Last updated November 1, 2026

These terms cover your use of Posipep (the app at app.posipep.com and the website posipep.com). By creating an account or using Posipep, you accept them. If you use Posipep for an organization, you confirm you're allowed to do so on its behalf. Our privacy policy explains how we handle personal information.

1. The service

Posipep helps managers and teachers log real moments with their people (praise, corrections, conversations), see their own habits and prepare their conversations. Admins (HR, school directors) invite members of their organization and see group totals, never notes.

Pilot. Posipep is currently in a pilot. Features may change, be added or be removed, and the service may be paused for maintenance. We do our best to tell you ahead of time about important changes.

2. Accounts and access

You sign in with a link sent by email. Keep your email account secure: anyone who can open it can sign in to your account.
An admin of your organization decides who can sign in and with which role. If they remove your access, you can no longer sign in to that organization's space.
Tell us quickly at support@posipep.com if you think someone used your account without permission.

3. What you write

Your notes belong to you, or to your organization under your agreement with it. You only give us the right to store and process them to provide the service to you.
Write useful facts you observed, not judgments about the person. Don't enter sensitive information (health, ethnicity, religion, sexual orientation, etc.).
You are responsible for following the laws and your organization's policies that apply to notes about your employees or students, including what you must tell them.

4. What's not allowed

You agree not to:

use Posipep to monitor, harass or discriminate against anyone, or to make an employment or disciplinary decision on its own, without human judgment;
try to access someone else's notebook or get around the access rules;
harm or overload the service, reverse-engineer it or scrape its data, or use it to send illegal content;
resell access to Posipep without our written agreement.

We may suspend an account that breaks these rules, after notifying the person or organization when possible.

5. AI suggestions

Some features suggest wording or conversation ideas generated by artificial intelligence. They are suggestions: they can be imperfect and are not legal, medical, psychological or human-resources advice. You remain responsible for what you say and decide. For a disciplinary or legal situation, talk to your HR team or a professional.

6. Prices and payment

During the pilot, access is free for participants. Before any billing, we'll show you the prices (in Canadian dollars, plus taxes) and you'll need to accept them. Nothing will be charged without your agreement.

7. Ending your use

You can stop using Posipep at any time and ask us to close your account at support@posipep.com.
Before closing, you can ask for a copy of your notebook. After closing, it is deleted within 30 days, as described in the privacy policy.
If we stop offering Posipep, we'll tell you at least 30 days ahead so you can get your data.

8. Warranties and liability

Posipep is provided with care, but as is during the pilot, with no guarantee that it will always be available or error-free. To the extent the law allows, Posipep is not liable for indirect damages (lost profits, data or business opportunities), and its total liability is limited to what you paid us in the last 12 months. Nothing in these terms limits rights you have under a law that can't be waived, including Quebec's Consumer Protection Act, or our liability for intentional or gross fault.

9. Changes to these terms

If we change these terms in an important way, we'll tell you in the app or by email at least 30 days before they take effect. If you don't agree, you can stop using Posipep and close your account.

10. Governing law and language

These terms are governed by the laws of Quebec and the federal laws of Canada that apply there. Any dispute goes to the courts of the judicial district of Montreal, subject to a consumer's legal right to go to the court where they live. These terms are offered in French and English; if they differ, the French version prevails.

Questions: support@posipep.com · Privacy: privacy@posipep.com